Nimetty tiimi osallistuu käyttöönottopäivään ja vastaa jatkossa floWIN sovelluksen jalkauttamisesta henkilöstölle. Vastuutiimi varmistaa että kaikki saavat tarvittavan tuen ja ymmärryksen sekä ohjeistuksen sovelluksen käyttöönotossa. Vastuutiimi siis kouluttaa, kannustaa ja toimii esimerkkinä, jotta kehittämisestä, riskienhallinnasta ja palautteiden käsittelystä tulee luonteva osa arkea. He auttavat luomaan osallistavampaa ja turvallisempaa työyhteisöä.

Valitse 3–8 henkilöä eri osastoilta ja rooleista. Mukaan kannattaa ottaa esihenkilöitä, työsuojelun tai kehityksen vastuuhenkilöitä sekä aktiivisia työntekijöitä.

Tiimi toimii esimerkkinä muille, tukee käyttäjiä, kouluttaa omaa tiimiään ja auttaa jalkauttamaan sovelluksen käytön sujuvasti arkeen.

Pidä lyhyt esitys, jossa kerrot:

• Mikä on FloWIN ja mihin sitä käytetään?
• Miksi juuri tämä tiimi on valittu?
• Miten he voivat vaikuttaa onnistumiseen?

• QR-koodit sovelluksen lataamiseen, saatte nämä käyttöönottopäivänä
• Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
• Lyhyt koulutuspaketti henkilöstölle jaettavaksi

Keskustelkaa yhdessä:

• Miten henkilöstölle tiedotetaan?
• Kuka kouluttaa kenet ja missä tilanteessa?
• Millä tavoilla osallistetaan (esim. tiimikokoukset, aamupalaverit)?

• Sovitaan tarkka käyttöönoton päivä
• Jalkautusviikko: esim. 1–2 viikkoa käyttöönotosta
• Seurantatapaaminen: sovitaan hetki, jolloin katsotaan miten käyttöönotto etenee

Tarjolla on ohjeita, tukimateriaalia sekä yhteyshenkilö, johon voi olla yhteydessä.

Käyttöönotto voidaan järjestää teille sopivimmassa ympäristössä – esimerkiksi koulutustilassa, isossa neukkarissa tai vaikka rennosti taukotilassa. Mikäli tiimi työskentelee eri paikoista käsin, onnistuu koulutus myös sujuvasti etäyhteydellä esimerkiksi Teamsin kautta. Tavoitteena on tarjota osallistava ja selkeä aloitus FloWINin käyttöön!

Etäkoulutuksessa tarvitaan nettiyhteys ja näyttö, lähitilaisuudessa kannattaa varata iso näyttö tai videotykki, jotta kaikki näkevät sovelluksen esittelyn hyvin. Äänentoisto on hyödyllinen suuremmissa tiloissa. Kerrothan jos tämä aiheuttaa haasteita voimme aina miettiä vaihtoehtoja.

Tiedottaminen voidaan tehdä esim. sähköpostitse, ilmoitustaulujen kautta tai esihenkilöiden välityksellä. Suosittelemme käyttämään useampaa kanavaa, jotta viesti tavoittaa kaikki varmasti.

Kyllä, suosittelemme tulostamaan ainakin QR-koodit, käyttöohjeet ja pikaoppaan. Ne voidaan antaa suoraan vastuuhenkilöille tai viedä työtiloihin näkyville paikoille. Sivuiltamme löydät hyvin materiaalia jota voit hyödyntää.
Klikkaa tästä
floWIN sovellus
floWIN tehostaa kehitystä

Yleensä yrityksen oma vastuuhenkilö avaa tilaisuuden, ja FloWINin käyttö esitellään joko myyjän tai asiantuntijan toimesta, riippuen miten asia sovitaan.

Ne voidaan jakaa sähköpostitse tai tulostettuina työpisteisiin, taukotiloihin tai ilmoitustauluille – tärkeintä on, että jokainen löytää ohjeet helposti.

Vastuuhenkilöt esitellään käyttöönoton yhteydessä, ja he voivat käyttää esim. nimikylttiä tai muuta tunnistetta. Myös ilmoitustauluihin voidaan lisätä tiedote vastuuhenkilöistä.

Kyllä! Demoissa käydään läpi arjen tilanteita, kuten turvallisuuspoikkeama, kehitysidean kirjaaminen tai asiakaspalautteen raportointi. Ne tehdään konkreettisiksi ja helposti ymmärrettäviksi.

Molempi parempi! Kysymyksiä voi esittää heti koulutuksen aikana, mutta voitte myös koota ne yhteen ja palata niihin myöhemmin esimerkiksi tiimipalaverissa.

Seurantahetki sovitaan jo käyttöönoton yhteydessä. Yleisesti suosittelemme ensimmäistä seurantaa noin 2 viikon kuluttua, jolloin voidaan tarkistaa miten arjessa on päästy alkuun.

Voitte miettiä käyttöönottopäivään kevyen osallistavan harjoituksen, kuten “Ensimmäinen havainto FloWINiin!”. Harjoitus tekee sovelluksesta heti tutumman.